Приказ Минфина (13 июля 2025) – что изменилось и кому важно

Приказ Минфина (13 июля 2025) – что изменилось и кому важно
Кто охватывается:
Федеральные бюджетные и автономные учреждения теперь обязаны размещать в ГИС (Системе государственного учета) следующие данные:
- сведения об активах;
- сведения об обязательствах;
- финансовые результаты своей деятельности.

Что размещать и зачем:
Информация размещается не только в бухгалтерских проводках, но и в пояснительной автономной отчётности, формируемой в ГИС, что повышает прозрачность бюджета и улучшает контроль регионами и федеральными органами.

Связь с переходом на новый СГС:
Одновременно с внедрением федеральных стандартов (СГС), которые с 2026 года заменят инструкции (157н, 174н и др.), вводится требование отражать информацию по новым правилам в информационных системах. Указ о публикации в ГИС — часть этой трансформации.

Уточнённый формат отчётности в электронном виде:
Данные выгружаются в унифицированном формате из бухгалтерской системы (типовой пакет функций) и автоматически попадают в ГИС;
пояснительная записка по активам обязана включать данные ГИС и интегрироваться в бюджетную отчётность.

Новые требования к формату и содержанию данных:
Активы и обязательства необходимо сегментировать согласно обновлённому плану счетов по типам (актив/пассив, нефинансовые/финансовые);
Внутри ГИС вводятся показатели: остатки на балансе, изменения за период, амортизация, обесценение и т.п.

Инвентаризация и контроль достоверности:
Для обеспечения корректности данных требуется проводить регулярную инвентаризацию активов и обязательств;
Формируется внутренняя комиссия, акты инвентаризации загружаются в ГИС.

Обновление учетной политики:

Учреждения должны внести изменения в учетную политику до конца 2025 года, с учётом новых форм регистрации, справедливых оценок, методик амортизации и классификации объектов.

Сроки исполнения:

Приказ вступает в силу с 13 июля 2025 года;
Корректировки учетной политики и информационных систем (в т.ч. ГИС) должны быть завершены до конца 2025 года.

Рекомендации по внедрению:
Шаг 1: Провести аудит текущей интеграции вашей бухгалтерской системы (1С БГУ, «Свод‑Смарт» и пр.) с ГИС.
Шаг 2: Оформить и утвердить изменения в учетной политике (до 31.12.2025).
Шаг 3: Сформировать и обучить комиссию по инвентаризации; подготовить график и формы.
Шаг 4: Настроить регламент автоматической ежедневной/еженедельной выгрузки данных.
Шаг 5: Включить в регулярную отчётность пояснения с данными ГИС и сверять остатки.